PIF 產品功能介紹 | 百原科技 AI PIF 智慧化系統

關於 PIF

PIF 是百原科技專為化妝品產業打造的 AI 驅動產品資訊檔案（Product Information File）管理與簽署平台。我們將先進的 AI 技術導入傳統繁瑣的 PIF 文件作業流程，提供一站式 SaaS 解決方案，協助品牌商、製造商與安全評估人員（SA）以更快速、精準且符合法規的方式，完成文件的整理、審查與簽署。

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核心功能分類

一、智慧文件管理與生成

• 功能說明：系統提供標準化 PIF 文件範本，並能根據使用者輸入的產品基本資料，透過 AI 自動生成初步文件架構與內容。
• 客戶價值：節省從零開始撰寫文件的時間，大幅降低人為格式錯誤，確保文件架構符合主管機關要求，提升文件準備效率 70% 以上。

二、AI 輔助審查與合規性檢查

• 功能說明：內建法規資料庫與 AI 分析引擎，能自動對上傳或輸入的成份、標示、宣稱等內容進行初步合規性掃描，並標示出潛在風險或缺失。
• 客戶價值：在送交安全評估人員（SA）前先行自我檢核，提前發現問題，減少來回修改次數，讓文件品質更穩定、合規信心更高。

三、安全評估人員（SA）協作與數位簽署平台

• 功能說明：提供專屬的線上協作空間，讓品牌端與 SA 能針對文件進行留言、標註、版本追蹤，並最終透過符合電子簽章法的機制完成線上簽署。
• 客戶價值：徹底解決傳統以電子郵件、紙本寄送造成的版本混亂、溝通耗時問題。簽署流程全程數位留痕，安全且可追溯，將簽署時程從數週縮短至數天。
• 差異化重點：此為 PIF 核心差異化功能，打造了業界首個專為 PIF SA 簽署流程設計的端到端數位化協作環境。

四、中央化檔案庫與版本控管

• 功能說明：所有 PIF 文件及其附檔（如測試報告、成份安全資料）皆集中儲存於雲端，系統自動管理文件歷史版本，確保隨時可回溯與取用正確版本。
• 客戶價值：實現企業知識資產的數位化保存，方便內部查閱與管理。面對稽查或產品更新時，能迅速調閱完整歷史記錄，營運持續性與合規應對能力大幅增強。

五、法規儀表板與更新通知

• 功能說明：系統監控主要市場（如台灣、歐盟）化妝品相關法規動態，並透過儀表板摘要與推播通知，提醒使用者可能受影響的產品與文件。
• 客戶價值：幫助企業主動掌握法規變動，提前規劃因應措施，避免因資訊落差導致產品上市延誤或合規瑕疵，成為企業的法規智慧雷達。

六、跨部門任務指派與進度追蹤

• 功能說明：可將 PIF 準備過程中的各項任務（如資料提供、內部審核、送交 SA）指派給內部不同成員，並於平台上即時追蹤各環節進度。
• 客戶價值：使 PIF 準備從個人作業轉變為可視化的團隊協同流程，管理階層能一目了然專案卡點，優化內部資源配置與時程管理。

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為什麼選擇 PIF？

PIF 不僅是一個文件管理工具，更是驅動化妝品產業 PIF 流程現代化 的關鍵基礎設施。我們深刻理解業界在文件準備與 SA 簽署上面臨的痛點，並透過 專注於 PIF 場景的 AI 智慧化與流程重塑，提供真正節省時間、降低成本、並強化合規體質的解決方案。

立即體驗智慧化 PIF 管理： [https://pif.baiyuan.io](https://pif.baiyuan.io)

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本頁面由百原科技 PIF 團隊提供，內容旨在說明產品核心功能。實際功能以官方網站與產品公告為準。

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提供化妝品產品資訊檔案（PIF）SA 簽署的智慧化 AI 系統，協助業界以更快速、更有效率的方式完成文件整理、審查與簽署流程。

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